Intakeproces

Eerste kennismaking

Wanneer u besluit om uw kind bij ons in te schrijven, starten we het proces met een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt plaats op een moment dat voor u en ons geschikt is. Tijdens dit gesprek leren we elkaar beter kennen, bespreken we onze pedagogische visie, en krijgt u de gelegenheid om vragen te stellen over onze werkwijze en faciliteiten. Het is voor ons belangrijk om te weten wat uw wensen en verwachtingen zijn met betrekking tot de opvang van uw kind.

Invullen intakeformulier 

Na het kennismakingsgesprek ontvangt u een intakeformulier. Dit formulier bevat belangrijke vragen over de gezondheid, voeding, en dagelijkse routine van uw kind, evenals contactinformatie van ouders en noodcontactpersonen. We vragen u om het formulier zo volledig mogelijk in te vullen, zodat wij goed voorbereid zijn op de zorg van uw kind. Ook vragen we om toestemming voor foto- en video-opnames, medische noodgevallen en deelname aan activiteiten buiten de opvang.

Persoonlijk gesprek en afstemming

Zodra het intakeformulier is ingevuld, plannen we een persoonlijk gesprek om specifieke wensen en belangrijke informatie verder door te nemen. Dit gesprek kan plaatsvinden met de pedagogisch medewerker die het dagelijks zorg zal dragen voor uw kind. Samen bespreken we zaken zoals de ontwikkeling van uw kind, eventuele bijzonderheden die we moeten weten, en hoe wij de opvang het beste kunnen afstemmen op de behoeften van uw kind.

Rondleiding en kennismaking op de groep

Na het gesprek krijgt u de gelegenheid om de opvangruimte te bezichtigen en kennis te maken met de medewerkers en andere kinderen in de groep. Dit geeft uw kind de kans om alvast vertrouwd te raken met de nieuwe omgeving, terwijl u zich gerustgesteld voelt over de faciliteiten en het team. Wij zorgen ervoor dat uw kind zich welkom voelt in de groep en dat het een goede eerste indruk krijgt van de opvang.

Start van de opvang 

Op de afgesproken startdatum is uw kind welkom bij [Naam Kinderopvang]! De eerste dagen beginnen vaak rustig, waarbij we extra aandacht besteden aan de begeleiding van de overgang van thuis naar de opvang. We zorgen ervoor dat uw kind zich op zijn gemak voelt en voldoende tijd heeft om te wennen aan de nieuwe omgeving en de pedagogisch medewerkers.

Tijdens de eerste weken houden we extra contact met u om te kijken hoe de gewenning verloopt en of er nog specifieke aandachtspunten zijn. We stellen het op prijs als u ons op de hoogte houdt van de ervaringen thuis, zodat we eventuele aanpassingen kunnen maken in de opvang 

Vervolg communicatie

Na de intake blijven we in regelmatig contact met u over de voortgang en ontwikkeling van uw kind. Dit kan via dagelijkse updates, oudergesprekken of digitale communicatiekanalen. We vinden het belangrijk dat u altijd op de hoogte bent van de ervaringen van uw kind in de opvang en dat u betrokken blijft bij de dagelijkse zorg.